Vous souhaitez :
- une activité variée ?
- une équipe dynamique à taille humaine ?
- des liens humains de qualité ?
- contribuer à un projet qui a du sens ?
- participer au développement d’une structure ?
Rejoignez-nous !
Notre association
L’association ASSAMMA, reconnue d’intérêt général, a été fondée en 2007 sur la base de trois constats :
- La nécessité accrue de lutter contre le stress en entreprise et de prévenir les risques psycho-sociaux dans un monde qui s’accélère.
- La difficulté d’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap, notamment visuel.
- L’inégalité d’accès à des séances de bien-être pour les publics fragilisés.
Un concept innovant a émergé qui allie l’économique et l’humain, dans un élan solidaire, pour un mieux-vivre ensemble :
- Nous formons des personnes en situation de handicap, notamment visuel, au massage assis.
- Nous intervenons en entreprise pour favoriser le bien-être et la sensibilisation au handicap en intégrant dans nos équipes des professionnels en situation de handicap pour valoriser leurs talents et la richesse de la diversité.
- Nous apportons du mieux-être à des publics fragilisés avec notre dispositif solidaire « Les Mains du Cœur ».
ASSAMMA en 2022, c’est :
- 135 interventions dans l’année
- 1792 salariés ayant bénéficié de nos services, dont 893 sensibilisés au handicap
- 999 participants pour nos actions solidaires
- 5 personnes formées au massage assis
- Une équipe de 2 salarié.es permanent.es et un collectif de bénévoles et de prestataires
- Pour en savoir +, le site web : www.assamma.fr
Nous recherchons un.e assistant.e commercial.e et administratif qui collaborera avec la directrice de
l’association pour gérer et développer les projets de l’association.
Vos missions
En lien avec la directrice de l’association, vous menez à bien les missions suivantes :
Développement et organisation des services de l’association : missions commerciales – relationnelles - organisationnelles (3 à 5 ½ journées/semaine environ)
- Contribuer au développement des interventions bien-être, qualité de vie au travail et sensibilisation au handicap pour les salariés d’organisations et les publics fragilisés :
- Analyser les demandes des prospects et clients BtoB (Responsables RH, RSE, Responsables QVT/prévention santé, Référents handicap, Directeurs d’associations) : contacts mails, rendez-vous téléphoniques/visio/ présentiel
- Faire une proposition d’intervention sur-mesure, un devis et suivre le prospect
- Organiser et coordonner les interventions en entreprise et solidaires : trouver les intervenants, les coordonner, gérer le planning d’interventions, organiser le déplacement, rédiger les contrats de prestation de service, accompagner les clients dans la préparation, parfois présence sur site le jour d’intervention, analyser les questionnaires de satisfaction, suivre et fidéliser les clients
- Promouvoir, organiser et gérer les inscriptions à la formation au massage assis
- Mettre à jour les données clients, prospects, partenaires, prestataires, bénévoles dans notre logiciel
- Participer à l’organisation et coordination et représenter l’association lors d’événements ponctuels pour promouvoir l’association (salons, journées événementielles)
Gestion administrative et financière de l’association (½ jour/semaine environ)
- Nommer et classer les pièces comptables
- Transmettre les éléments à l’expert-comptable qui fait la saisie comptable (remise des pièces, affectation analytique, régulations intermédiaires)
- Gérer la trésorerie prévisionnelle et réalisée (à valider selon profil)
- Assurer le suivi budgétaire (faire le budget prévisionnel, ajustements et réalisé)
- Contribuer à la rédaction des demandes de subvention et des rendus aux bailleurs de fonds (rédaction des rapports d’activité…)
- Facturer les clients, contrôler les factures des fournisseurs, saisir les factures clients et fournisseurs dans le tableau dédié
- Suivre les adhésions (adhérents personnes physiques et morales)
- Préparer les Assemblées générales et des Conseils d’administration
Contribution au fonctionnement de l’association (1 jour/trimestre environ)
- Contribuer au fonctionnement général de l’association et au développement de ses activités
- Contribuer au développement de la vie associative
- Participer à la définition des orientations stratégiques
- Appui à la Direction selon les besoins
Vos conditions de travail
- Télétravail la majeure partie du temps (possible 100% hors réunions et évènements), coworking fourni à Marseille sur la Canebière.
- Vos horaires et jours de travail seront définis avec vous.
- Poste basé sur Marseille, déplacements ponctuels défrayés à partir de Marseille.
- Réunions hebdomadaires ou bimensuelles en présentiel
- Ordinateur et téléphone portable fournis
- CDI à temps partiel : 24 heures à 28 heures par semaine (6 à 8 demi-journées par semaine)
- Possibilité de descendre si la personne le demande, après étude de la faisabilité
- Rémunération : 13€ à 14€ brut de l’heure selon le profil + indemnité télétravail et mutuelle (soit en ETP 23 712 à 25 536€/an)
- Prise de poste : courant octobre, début novembre
Votre profil
Plus que le diplôme, nous nous attacherons à vos compétences prouvées par votre expérience.
- Si vous êtes junior => BAC+2/3 demandé et minimum 2 ans d’expérience
- Voici plusieurs expériences dont les missions ressemblent aux nôtres : assistant ou assistante en organisme de formation, assistante polyvalente ou assistant polyvalent, assistant ou assistante de gestion PME-PMI, assistant ou assistante ADV, chargée ou chargé de projets évènementiels, chargée ou chargé de clientèle B-to-B, vente et ADV services aux organisations
- Maîtrise du Pack Office Microsoft (Excel, Word, Power point…) et des outils partagés. Nous travaillons en réseau sur OneDrive et avec Sellsy logiciel ERP (Enterprise Ressource Planning) qui permet de gérer et centraliser toutes les activités et clients
- Avoir un intérêt et une bonne connaissance du monde de l'entreprise
- Permis B, et véhicule pour déplacements (défrayés au départ de Marseille)
- Nous saurons nous adapter à une éventuelle situation de handicap
Votre personnalité
- Vos qualités relationnelles vous permettent d’établir un contact chaleureux et professionnel avec les organisations dans lesquelles nous intervenons (entreprises, associations etc.) pour fidéliser nos partenaires et développer nos ressources propres
- Vous menez à bien les missions dont vous êtes responsable, avec fiabilité et une rigueur dans l’organisation (nombreux dossiers en parallèle)
- Vous êtes réactif.ve, autonome, polyvalent.e avec une capacité d’adaptation pour gérer l’imprévu et vous intégrer dans le fonctionnement d'une petite équipe
- Vous avez un esprit d’équipe positif et constructif
- Votre capacité d’analyse vous permet d’être force de propositions
- Vos compétences rédactionnelles mettent en avant les services de l’association
- Intérêt pour les sujets RH-bien-être au travail, sensibilisation au handicap
- Envie de travailler dans une petite équipe et de s’y intégrer durablement dans un état d’esprit entrepreneurial et avec une sensibilité aux valeurs portées par l’ESS
Processus de recrutement
- Envoyez votre CV et LM personnalisée à recrutementassamma@free.fr
- Merci de ne pas appeler l’association
- Lecture des candidatures « au fil de l’eau »
- Entretiens téléphoniques rapides de présélection
- Entretiens de recrutement sur Marseille le 18 septembre 2023
- Réponse rapide et démarrage du contrat au plus tôt après les RV
